十月十二号下午，自动化工程系召集本系部全部舍长、楼层长针对住校生管理、宿舍规范化推进及住校生活动开展等问题召开专门会议。
  系部高亿平副主任就住校生管理工作发表了重要讲话。高主任首先介绍了新校区住校生概况，强调了住校生管理规范化的重要性，学校、系部对住校生管理工作的重视。他希望全体与会楼层长、舍长带领系部近400名住校生人人参与宿舍管理、自治工作，将宿舍打造成干净、整洁、规范的“家”，提升宿舍的吸引力，让全体住校生住得安心、老师管得开心、家长看得放心，大家务必做好以下几方面的工作：宿舍内务管理规范；宿舍查房、出勤、请假制度严格；住校生晚自习要合理科学利用成为充电的业余时间；早锻炼积极参加，达到强身健体之功效；住校生活动形式多样，成为丰富大家课余生活的重要载体；希望所有的住校生严格要求自己，将“让优秀成为习惯”落到实处。
  随后毕梦珂、闻琦两位同学向所有的舍长详细的讲解了宿舍物品的整理和摆放的要求。最后辅导员丁晔老师向所有舍长介绍了“光彩行动进宿舍”的活动安排及具体要求，希望所有同学们能贯彻“光彩行动”的要求，进一步推进宿舍文明建设，增强学生讲文明、讲卫生、守纪律的自觉性，有效地培养良好的生活习惯和行为规范。