什么是时间?时间就是无法积蓄;时间就是无法取代;时间就是无法失而复得。
带着“什么是时间”的问题,我展开了一场《时间管理:企业高效工作必备技能》的学术讲座,与商贸管理系08级学生,共同探讨时间的内生及外生陷阱、分析时间浪费的原因和症状、寻找时间管理的途径、教会学生如何做好时间管理,最后,在学生“自我工作检核”中结束了整场讲座。
时间存在“估计不切实际”、“同一时间内做太多的事”等内生陷阱和“访客多”、“电话多”、“会议多”等外生陷阱,但每个人的时间都是同等的,时间的价位却完全不同,每个人可以选择投资时间而不是浪费时间,抓住时间机会成本不断创造价值。
时间管理就是自我管理,改变时间管理的第一步——从你自觉需要时间管理开始。成功人士是时间管理的高手,他们成功的关键不在于能活多久,而在于能活多好。你在工作中投入了多少时间都不重要,重要的是你在这段时间内都做了多少工作!我告知学生可以从个人价值管理、自我组织管理、组织沟通管理等方面进行时间管理。从“对工作价值来确定优先顺序”、“重要——紧急工作价值矩阵图”、“时间的加、减、乘、除法计算”、“懂得说‘不’”和“善于沟通”等方面入手,交流具体的时间管理技巧。
美国管理学家唐纳德.•C•伯纳姆提出:当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?我们也是一样。08的学生们,完全可以记录自己的时间,认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,减少非生产性工作;集中零星时间,成为连续性的时间段。采取ABC分类法和帕累托二八法则,抓住事务的重心,提高学习工作效率。
“清明审定、气定神闲、游刃有余、举重若轻”,交流时间,管理时间,做好时间的主人。本次学术报告让学生意识到时间的紧迫,更能启发他们如何巧妙地运用时间,对学生学习乃至今后工作,都具有实际的指导价值。