3月19日下午，校人力资源部李瑞萍主任召集校专业系部、各职能部门负责文书档案的管理人员进行了一次关于文书档案管理的培训。
　　校档案室唐丽芸老师负责本次的培训工作，她给大家介绍了文书档案的定义，告诉大家如何对收集的各类资料进行立卷归档。而文书档案的分类又可按年度来分大类，而后按问题、类别进行细分。档案整理的过程中，同时要注意案卷的质量。
　　培训过程中，各职能部门、专业系部的文书档案管理人员相互进行交流，对工作过程中的具体问题提出了具有建设性的意见。
　　李主任在培训中特别指出：各职能部门、专业系部的文书档案管理人员要定期查看各类信息，并及时告知有关人员或汇报给部门主管，对信息进行有力地督办，并输入电脑存档，同时及时上报给有关部门，直到完成此项工作存档。过程中，要特别注意对设备设施，网络的维护。
　　新学期，我们面临学校的新一轮发展，是二十周年校庆的关键之年，提高文书档案管理能力，才能保证学校的信息渠道畅通无阻，教育、教学各项工作才能得以顺利进行。