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[来源：党政办公室 | 作者(文/图)：黄思雨 | 日期：2022年11月17日 | 浏览12477 次]
为增强行政秘书的业务素质和技能，提升各部门工作质量和管理水平，保障学校工作的顺利进行，11月15日下午，系（部）和部分职能部门行政秘书的业务培训在T906举行�；嵋橛傻痴旃抑魅纹爰倘ㄖ鞒�。
齐继权明确行政秘书岗位的性质与定位，界定岗位的主要内容，交流了工作方法。他说行政秘书岗位具有综合性、政策性、服务性特点，具有统筹与协调的功能，是系（部）日常管理和有效运行的枢纽，是代表系（部）形象的窗口。在校党委领导的校长负责制和二级管理的背景下，行政秘书在系（部）主任和党支部书记的领导下，统筹各类资源、协调各种关系、组织各种活动，是系（部）领导的得力助手和系（部）的管家。他强调行政秘书要积极主动，善于学习，熟悉各种业务，为一线教职工提供优质服务。在繁杂的事务中，注意分类管理、流程管理、工具管理，注重探索规律，提高效率。提倡“三不一要”：不本位，不缺位，不越位，要补位。
随后，开展业务实操培训，主要涉及公务用车的平台预约、智慧校园的各种申请流程、公务用餐申请、会务接待、校园网新闻上传流程、公文流转、档案管理、各级荣誉收集、合同管理以及常态化疫情防控等。
