为进一步加强文明督查工作开展，增进队员间交流，及时反馈情况，解决问题，学工处于每周二12：30在第三阅览室召开文明督查例会。
  例会主要围绕校纪校规解读、自身思想认识和工作态度、检查情况反馈总结、问题原因讨论与解决、新任务部署、工作总结与交流、工作作风、团队精神等方面开展。
  文明督查每次例会都会指定专人做好会议记录，会后整理好会议纪要，经审核后存档，在例会中检讨自身不足并分析原因。为保证检查情况的真实性、准确性、公正性，队员每天填写反馈表后要进行反复检查核实，再交组长，组长再次确定后交由当天负责汇总情况的队员。正因为这样不断的自审和思考，文明督查这支队伍越来越受到师生们的认可。