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[来源：本站 | 作者(文/图)：教科室 耿淬 | 日期：2012年10月8日 | 浏览3939 次]
新用WPS office插入表格，发现表格的末行下方多了个拖柄，点击住向下拖出现了新的行，再向下拖，还可出现更多的“行”。表格的最右列也有个拖柄，点击住向右拖便出现了新的列，再向右拖，还可出现更多的“列”。这真是一个非常细巧贴心的功能。
以为自己略懂一点职教，过去为“高素质技能型”而奔劳，而今为“细巧”愉悦。
因为在表格中对未预想到的内容须加行加列是我工作中司空见惯的事情。教科室需要用到各种各样的表格，设计一些表头和表式是我日常工作之一，工作繁杂、细碎，所以能提高效率的软件小功能都会令我喜悦。
我喜用表格，因为表格具有无以比拟的陈述记录功能，教科室贯用表格，是因教科室必须忠实记录全校教师教科研的各项事务。教科室的表格内容广泛，涵盖全校教科研各年度、各层次、各项目。这样的表式比起“工程预算表格”或“企业成本表格”较为简单，尽管有众多的行和列，但也只能称为小表格，而做这样的表格并不需要多大智慧，所以谓之“小活计”�！耙焕牢抻唷笔钦庵中』罴频哪勘辍Ｒ龅秸庖坏�，其实也并不太容易。
我见过财务处提供的“课题经费通知单”，是通知课题组经费的，内容有主持人、课题题目、课题编号、经费及经费支出情况，学校有多少个课题组就有多少个这样的通知单，一课题一表单，这样的表看似简单或者说做一个很简单，做几十个就不简单了，几十个表单以课题编号命名，一字儿排在工作表的下方，看不到的，点击左侧或右侧的小黑三角箭头即可�？晌揭焕牢抻�。谁有了经费使用，立马能找到这个表单，将使用情况填上，非常方便。这是使用了EXCEL中“工作表插入表单”功能。我也见过人力资源部提供的“各年度先进人员汇总”的表格，校级以上的各级各类五花八门的评优评先名单按年度汇总在一个表单上，这张表的精妙在于表头不动，表体内容可以滚动，所以可以轻易查阅各年各项目评先情况，不会因错看行或错看列而出现差池，也可谓一览无余。这其实是EXCEL提供的一个叫冻结窗格的功能，这种功能在做内容庞大的表格时很是受用。小表格可以看出表格设计者的思路，那就是详尽并便捷。小表格小活计，唯有精心二字可贵。
教科室的表格中也常使用各种功能以图检索方便。先说“发表论文汇总表”，按年度将所有教师的发表论文时间、期刊名称、期刊号等进行记录，记录的总量是学校科研水平的重要标志，汇总的数据有各种用途，其中较为重要的是用于各种评估：创新基地验收时需要创新论文的数量、文明办验收时需要德育论文的总量、规范执行情况评估需要总的论文量等等。有些评估要三年的论文量，有些要学年度的论文量，有些却要年度的论文量。而需要这些数据的人往往都很急，没有多少时间裕度。表格要在这些事情上发挥其应有的作用，登记时就必须将关键事项弄清楚，数据采集好，检索要方便而快速，排序后数字很快就可得出。所以小表格也能发挥大作用，唯有尽心二字难得。
再说获奖情况汇总表，一项获奖到教科室的汇总表上，只有窄窄一行字，某人某年某项某级获几等奖。每一行窄窄的字均有一张薄薄的奖状做支撑，而奖状背后不仅是主人数日的苦思、夜以继日的勤勉，也有团队们忙前忙后，出谋划策，倾力相助。而现场比赛更是对身心灵智的洗炼，这样的获奖过程漫长而艰辛，选手们每每说到最后都感叹不要再经历第二回。但每每有所需要时，也不管第几次，又会像火一样扑了去。这过程的种种都使那窄窄一行字平添了几多厚重感，令人敬重。所以小表格中的大事件，唯有倾力二字受尊。
我喜用表格，不仅因为表格的陈述记录功能，也因表格的对比功能。我在写一本教学参考书时，也大量引入表格，参考书不同于教材，参考书多只被教师所用，并不好写。我在前言中写道“学生初学，觉得课程的知识多、杂、散。本书注重采用了表格等手段进行综合、归纳、对比。也强调教师在教学中多采取这样方式及时巩固各类知识点�！�
除用表格，我还喜用图，专业教学中千变万化的工程图自不必说。而用于陈述一些观点的图都需要自创。过去，经常要在人前人后讲专业建设的各类事，那些理念、思路、方案、手段、措施等等讲起来颇费口舌，即使能陈述清楚，听者也云里雾里，索然平味。所以就想方设法做各种各样的结构图代替文字加在PPT中，PPT中还注重色彩、图形、切换及动画效果，听者看图闻言多觉言之有理，行之有据，也会被打动。这样的活干起来常常要占据许多做家务、阅读或者散步的时间。有时为了种种需要，我也会将自己做的图提供给别人，有趣的是，同样的图，人们的演绎是很不一样的，有些切中要害，有些蜻蜓点水，有些则隔靴搔痒。但这些其实也没关系，说到底，听者图的是一听而过的感觉。所以虽说图为观点服务，图重要，观点更重要，只要能自圆自说就行。
我在撰写一些文稿时常用图表，自己的文稿哪有动人之处，利用一些能说明问题图表为的是让那些想看的人不至那么乏味罢了。
以为自己略懂一点职教，过去为“高素质技能型”而奔劳，而今为“细巧”愉悦。
因为在表格中对未预想到的内容须加行加列是我工作中司空见惯的事情。教科室需要用到各种各样的表格，设计一些表头和表式是我日常工作之一，工作繁杂、细碎，所以能提高效率的软件小功能都会令我喜悦。
我喜用表格，因为表格具有无以比拟的陈述记录功能，教科室贯用表格，是因教科室必须忠实记录全校教师教科研的各项事务。教科室的表格内容广泛，涵盖全校教科研各年度、各层次、各项目。这样的表式比起“工程预算表格”或“企业成本表格”较为简单，尽管有众多的行和列，但也只能称为小表格，而做这样的表格并不需要多大智慧，所以谓之“小活计”�！耙焕牢抻唷笔钦庵中』罴频哪勘辍Ｒ龅秸庖坏�，其实也并不太容易。
我见过财务处提供的“课题经费通知单”，是通知课题组经费的，内容有主持人、课题题目、课题编号、经费及经费支出情况，学校有多少个课题组就有多少个这样的通知单，一课题一表单，这样的表看似简单或者说做一个很简单，做几十个就不简单了，几十个表单以课题编号命名，一字儿排在工作表的下方，看不到的，点击左侧或右侧的小黑三角箭头即可�？晌揭焕牢抻�。谁有了经费使用，立马能找到这个表单，将使用情况填上，非常方便。这是使用了EXCEL中“工作表插入表单”功能。我也见过人力资源部提供的“各年度先进人员汇总”的表格，校级以上的各级各类五花八门的评优评先名单按年度汇总在一个表单上，这张表的精妙在于表头不动，表体内容可以滚动，所以可以轻易查阅各年各项目评先情况，不会因错看行或错看列而出现差池，也可谓一览无余。这其实是EXCEL提供的一个叫冻结窗格的功能，这种功能在做内容庞大的表格时很是受用。小表格可以看出表格设计者的思路，那就是详尽并便捷。小表格小活计，唯有精心二字可贵。
教科室的表格中也常使用各种功能以图检索方便。先说“发表论文汇总表”，按年度将所有教师的发表论文时间、期刊名称、期刊号等进行记录，记录的总量是学校科研水平的重要标志，汇总的数据有各种用途，其中较为重要的是用于各种评估：创新基地验收时需要创新论文的数量、文明办验收时需要德育论文的总量、规范执行情况评估需要总的论文量等等。有些评估要三年的论文量，有些要学年度的论文量，有些却要年度的论文量。而需要这些数据的人往往都很急，没有多少时间裕度。表格要在这些事情上发挥其应有的作用，登记时就必须将关键事项弄清楚，数据采集好，检索要方便而快速，排序后数字很快就可得出。所以小表格也能发挥大作用，唯有尽心二字难得。
再说获奖情况汇总表，一项获奖到教科室的汇总表上，只有窄窄一行字，某人某年某项某级获几等奖。每一行窄窄的字均有一张薄薄的奖状做支撑，而奖状背后不仅是主人数日的苦思、夜以继日的勤勉，也有团队们忙前忙后，出谋划策，倾力相助。而现场比赛更是对身心灵智的洗炼，这样的获奖过程漫长而艰辛，选手们每每说到最后都感叹不要再经历第二回。但每每有所需要时，也不管第几次，又会像火一样扑了去。这过程的种种都使那窄窄一行字平添了几多厚重感，令人敬重。所以小表格中的大事件，唯有倾力二字受尊。
我喜用表格，不仅因为表格的陈述记录功能，也因表格的对比功能。我在写一本教学参考书时，也大量引入表格，参考书不同于教材，参考书多只被教师所用，并不好写。我在前言中写道“学生初学，觉得课程的知识多、杂、散。本书注重采用了表格等手段进行综合、归纳、对比。也强调教师在教学中多采取这样方式及时巩固各类知识点�！�
除用表格，我还喜用图，专业教学中千变万化的工程图自不必说。而用于陈述一些观点的图都需要自创。过去，经常要在人前人后讲专业建设的各类事，那些理念、思路、方案、手段、措施等等讲起来颇费口舌，即使能陈述清楚，听者也云里雾里，索然平味。所以就想方设法做各种各样的结构图代替文字加在PPT中，PPT中还注重色彩、图形、切换及动画效果，听者看图闻言多觉言之有理，行之有据，也会被打动。这样的活干起来常常要占据许多做家务、阅读或者散步的时间。有时为了种种需要，我也会将自己做的图提供给别人，有趣的是，同样的图，人们的演绎是很不一样的，有些切中要害，有些蜻蜓点水，有些则隔靴搔痒。但这些其实也没关系，说到底，听者图的是一听而过的感觉。所以虽说图为观点服务，图重要，观点更重要，只要能自圆自说就行。
我在撰写一些文稿时常用图表，自己的文稿哪有动人之处，利用一些能说明问题图表为的是让那些想看的人不至那么乏味罢了。